各市州教育考试院(招生考试办公室)，有关高等学校：
根据教育部有关文件精神和湖南省教育厅《关于调整外省二本院校本科美术类专业在湘招生办法有关事项的通知》(湘教通[2011]497号)要求，为进一步做好省外高校在我省设点组织的艺术类专业考试工作，现就有关事项通知如下：
一、考生报名
1.符合普通高等学校招生报名条件并取得了2012年湖南省艺术类专业统考合格资格的考生，方可报名参加省外院校组织的艺术类专业考试(以下简称“校考”)。我省将于2012年1月14日前在湖南招生考试信息港(http://www.hneeb.cn/)网站上公布全省艺术类统考各专业类别的合格资格线，并公示取得合格资格的考生名单(不另行发放省级统考合格证书)和考生成绩分布等情况，考生和相关院校均可上网查看有关信息。对已在我省指定考点安排了校考的院校(专业)，我省考生原则上只能在我省参加该院校相关专业的校考。
2.我省艺术类考生参加省外院校在湘组织的专业校考报名分网上报名和报名确认两个步骤。考生先进行网上报名，网上报名流程及相关要求详见“湖南省高校招生考试信息管理平台(考生版)”[网站地址：http://www.hneao.cn/ks]上的《网上报名须知》，网上报名时间为2012年1月中旬开始至考生报考院校报名确认结束当天为止。在此期间，考生可登录该系统，选择“报名系统”进行网上报名和修改。网上报名后，考生方可在考点进行报名确认。考生报名确认时必须携带本人第二代居民身份证和《2012年湖南省普通高校招生统一考试专业考试证》(以下简称“《专业考试证》”)。报名确认的时间和地点详见“湖南招生考试信息港”网站上公布的“省外高校来湘组织艺术类专业校考考点及考试时间安排表”。
3.各有关院校须统一使用我省的艺术类专业考试管理系统，实施查阅考生有关报考信息，打印考生专业准考证，进行考场编排等组考工作。
二、校考申办程序
我省规定，2012年省外高校的艺术类高职(专科)专业、省外民办高校和独立学院(除复旦大学上海视觉艺术学院以外)艺术类本科专业、省外公办二本院校的美术类本科专业(指以素描、色彩、速写或设计等为主要考试内容的美术类专业)在湘招生录取时直接使用我省艺术类专业统一考试(以下简称省统考)相关专业成绩，招生学校不得组织湖南考生参加校考。其他高校(专业)可在我省统考合格生源范围内组织校考，也可直接使用我省统考成绩。独立设置本科艺术院校可来湘设点组织校考;其他本科院校原则上只在本校所在地设点组织校考，如有特殊要求确需来湘设点组织校考的，须经我院同意后方能在指定考点组织校考。所有来湘设点考试的高校须于2011年12月10日前向我院提出申请，获得同意后方能向社会公布校考地点。
2012年我省共设立7个省外高校校考考点(考点名单见附件1)，计划来我省组织校考的院校，其考试地点由我院统一安排，同一院校的同一个专业只能在我省的一个考点组织一次考试，校考时间为2012年1月至3月底。各院校须于2011年12月1日至10日登录“湖南省高校招生考试信息管理平台(院校版)”[网站地址：http://www.hneao.cn/yx，用户名和密码与去年相同]，选择进入“艺术类组考子系统”申报本校专业考试报名确认时间、考试时间、专业类别、专业名称(按教育部统一规定的艺术类招生专业)、专业代码(按教育部统一规定)、考试科目、收费标准、联系方式及其拟设考点等详细情况，并通过网上申报系统打印成文字函件(见附件2)，加盖公章后连同当地物价部门下发的收费文件一起，通过传真或信函方式报我院普通高校招生考试处。我院根据收到的函件进行审核后统一安排考点，并于2012年1月1日在湖南招生考试信息港(http://www.hneeb.cn/)上公布各院校考试地点、报名和考试时间等信息。各院校应及时上网查看我省公布的校考安排情况。
在我省设置了艺术专业校考考点的高校，须于2012年1月10日前通过“湖南省高校招生考试信息管理平台(院校版)”将本校制订的艺术类专业招生简章的电子文档传送至我院，并在我省校考期间，张贴于考点醒目位置。
三、组考管理
校考由招生院校的招生管理部门负责组织实施，各考点按照协议配合做好有关工作。省教育考试院负责对省外高校在我省设点考试的资格审核和考点安排，对专业考试组织和考风考纪情况进行检查和监督。
1.各考点单位须在2012年1月10日前与招生院校签订有关协议，明确双方责任。协议必须包含试卷保密与考风考纪等方面的内容。具体事宜由考点单位与招生院校共同协商确定。协议一式三份，双方各执一份，报我院监察与督查处备案一份。考点单位要按协议负责做好招生院校在本考点的有关考务工作，提供必要的场地和设备，做好招生院校和考生所需的信息、政策咨询和后勤保障服务等工作。各考点要设立举报箱、举报电话，主动接受社会监督。
2.各招生院校要按教育部统一要求组织实施专业校考工作。要强化考风考纪建设和试卷安全保密工作，切实加强对监考教师和工作人员的培训和管理，所有工作人员均应执行回避制度。考点发现考生有违规行为时，要及时收回考生的《专业考试证》，提取相关证据材料，将违规情况如实记载在《监考情况记载表》上，由主监考、监考签字确认后，交考点负责人签署意见，并在本场考试结束后立即在考点张榜公布。违规考生的相关证据材料、《监考情况记载表》和《考生违规事实公布栏》的缩印件，必须在本场考试结束后一天内报送我院监察与督查处，不得拖延。对被认定违规的考生，我院将根据教育部有关规定予以处理，并将违规事实记入考生诚信考试档案。
3.考试期间，我院将派巡视员、督考员到各考点进行巡视督考，检查各考点组考情况。对在专业考试组织管理工作中不按规定操作、出现重大差错或违规问题的招生学校和考点，将分别给予取消在湘组织校考资格或取消校考考点资格的处罚。
四、专业成绩报送
招生院校须于2012年4月1日至15日期间登录我院网站(网站地址及登录方式与申报校考相同)，通过“湖南省高校招生考试信息管理平台(院校版)”的艺术成绩报送子系统，将合格考生的相关信息上传至我院，并将与上传信息一致的合格考生信息打印件(必须通过系统打印)签字盖章后，寄传至我院普通高校招生考试处。要注意的是，如果同一考生取得了多个专业(方向)校考合格资格，则需按这些专业(方向)分别报送该考生的合格成绩。
对下列情况，我省对招生院校所报考生校考合格成绩将不予认可，由此产生的遗留问题由招生院校(或考生)负责。一是考生未取得湖南省2012年普通高校招生艺术类专业统考合格资格;二是我省规定的只能按我省专业统考成绩录取的院校(专业);三是未在我省参加2012年高考报名的考生。
五、其它有关事项
1.考试结束后，各考点须在2012年4月10日前向我院普通高校招生考试处上报组考工作总结(含各设考院校报名情况、考试情况及考点组考情况)。
2.各招生院校在报送我省艺术类专业合格考生的专业考试成绩时，将本校联系方式一并报送。
附件：1.2012年省外院校来湘组织校考指定考点名单
2.湖南省2012年省外院校艺术类校考方案设置申报表
二〇一一年十一月十四日
附件1：2012年省外院校来湘组织校考指定考点名单
考点名称 地址 邮政编码/备注
湖南师范大学美术学院 长沙市岳麓区麓山南路左家垅 410012 美术
湖南师范大学音乐学院 长沙市岳麓区麓山南路左家垅 410012 音乐
湖南师范大学工学院 长沙市岳麓区麓山南路二里半 410081 美术
湖南师范大学新闻与传播学院 长沙市岳麓区麓山南路二里半 410081播音与主持、编导
湖南科技职业学院 长沙市井湾路784号 410004 美术、音乐
湖南艺术职业学院 长沙市麓山南路153号 410012 美术、音乐
湖南大众传媒职业技术学院 长沙市星沙特立路5号 410100 音乐
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