为了更好的给学生提供自习教室的查询途径，烟台大学教务处在任务重、人员少、时间紧的情况下，积极探索开放式自习教室的查询管理，并对之进行了优化组合。通过一段时间的实践、改进和完善，已经显示出查询途径丰富、信息更新方便的优点，受到了广大同学的欢迎。
1、个人综合教务系统查询一目了然
每位同学可以通过自己的综合教务系统的一卡通账号密码，随时登录烟台大学的教务选课系统，在“教学资源”一栏可以查看每个教学楼的教室使用情况，查看所有教室的使用状态，非常全面。
2、烟台大学网站主页通知专栏每日更新
教务处在每天下午5点上传第二天全校所有教学楼的自习教室资料到烟台大烟台大学园网主页，每位同学在任何能连接上主页的终端(电脑、上网本、手机等)上都可以进入校园网主页点击查看，非常方便。
3、各教学楼大屏幕实时更新滚动播放
每天早上6点钟，在同学们走入教学楼的时候，各个教学楼的大屏幕上已经显示出当日各教室的使用情况，便于同学们自行选择自习教室。有时有些空闲教室会被临时借出使用，屏幕上也作了实时更新，数据完整、准确。
通过这些手段，烟台大学尽可能地给广大同学查询自习教室提供多种途径，这些做法得到了广大学生的好评。人文学院新闻系冯海玉同学说：“现在知道哪个教学楼的自习教室的途径太多了，我和同学知道自习教室的情况后，拿着书直接去就行了。”
“我们通过大屏幕，每天早上都能看到四教的自习教室的情况，太方便了，我吃过早饭来到教学楼，直奔自习教室就行了，呵呵，我喜欢在四教上自习。”一位数学学院的女同学如是说。
在以后的实践中，烟台大学教学管理部门将进一步贯彻以学生为本的理念，改进、完善教室查询系统，向学生提供更丰富、更准确、更实效的径，方便广大学生的学习。
