关于做好2012年全国硕士研究生招生考试报名工作的通知
教学司〔2011〕17号
各省级教育招生考试管理机构、各研究生招生单位:
报名工作是硕士研究生招生工作的重要环节,各有关单位要扎实做好2012年报名各项工作,切实做到充分准备、及时部署、精心组织、严格管理。现将有关事项通知如下:
一、职责分工
(一)教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心负责网上报名系统的更新升级、维护与安全、数据处理、技术支持及技术咨询等工作,保障网上报名系统正常运转。
(二)各省级教育招生考试管理机构负责本省报名工作的组织协调、数据审核、汇总上报、监控督促、宣传咨询、人员培训、应急处理、发布网报公告信息等有关工作,并及时向教育部汇报有关情况。
(三)各报考点负责本报考点报名工作的组织实施,按照所在地省级教育招生考试管理机构的统一部署,根据需要配备报名设备,按时下载、回传网上报名数据和考场安排数据,及时发布网报公告信息,及时向所在地省级教育招生考试管理机构汇报有关情况,监控本考点考生准考证下载打印情况。
(四)各研究生招生单位负责及时、完整、准确地上传招生专业目录,发布网报公告信息,做好报名宣传和咨询工作,审核考生报名信息,为考生编制考生编号,按时、按要求回传含有招生单位说明的准考考生数据库,监控本招生单位考生准考证下载打印情况。
二、准备工作
(一)8月底前,各省级教育招生考试管理机构要对所设报考点进行一次全面检查、验收,对制度不健全、领导不力、管理不善的报考点,特别是近几年组织考试过程中发生过严重问题的报考点要限期整改,经整改仍不合格的报考点要予以撤并。对设置报考点单位的保密室要进行严格检查、验收,凡保密室未经有关部门验收合格或验收合格证过期的一律不准设为报考点。所有报考点都应健全组织、完善制度、配备合格的工作人员和足够的仪器设备,确保报名工作正常运行。各省级教育招生考试管理机构要对本省各招生单位和报考点进行有关网上报名和现场确认的专门培训,加强业务和技术指导。
(二)8月25日-31日,各省级教育招生考试管理机构组织本省招生单位将专业目录上传中国研究生招生信息网(网址:http://yz.chsi.com.cn或http://yz.chsi.cn,以下简称研招网)。9月1日前,各省级教育招生考试管理机构须将专业目录从网上上报教育部。
(三)9月15日前,招生单位登录中国研究生招生信息网更新维护本单位院校信息。9月15日-17日,开展全国硕士研究生招生考试网上咨询活动。
(四)9月22日前,各省级教育招生考试管理机构制定、上报网报工作演练方案,设置报考点约束条件;省级教育招生考试管理机构、招生单位、报考点通过研招网向社会公布网报公告信息和有关要求(涉及保密内容的按有关规定执行),开展网上报名宣传工作。
(五)9月23日-24日,各省级教育招生考试管理机构、招生单位、报考点进行网上报名内部演练,自检互检。
(六)9月25日-29日,应届本科毕业生网上预报名。具体安排为:9月25日-29日每天9:00-22:00时,有关高校组织应届本科毕业生登录研招网填写报名信息。
(七)9月30日,各省级教育招生考试管理机构、报考点、招生单位上报预报名中发现的问题。
三、报名工作
(一)10月10日-31日每天9:00-22:00时,考生登录研招网,按网站的提示和有关要求如实、认真填写本人报名信息,期间考生可修改本人信息。应届本科毕业生预报名信息有效,无需重复报名。
推荐免试生须在10月31日前凭推荐学校所在地省级教育招生考试管理机构发放的校验码在研招网上填写报名信息,并与其他考生同期现场确认报名信息。
(二)11月3日-7日,各报考点根据所在地省级教育招生考试管理机构的统一安排,下载考生报名数据,制定现场确认工作方案,做好现场确认的有关准备工作。
(三)11月10日-14日,考生携带有效身份证件到省级教育招生考试管理机构指定的报考点确认报名信息(是否打印确认清单,由省级教育招生考试管理机构决定),经考生本人确认的报名信息此后一律不作修改;考生缴费、照相。
报考点告知考生网上下载打印准考证的相关信息。
报考点在确认现场应张贴有关在报名、考试中诚实守信、遵章守纪的公告或发放诚信考试宣传材料。
(四)11月15日-18日,报考点将现场确认后的考生报名信息库(含考生图像信息)回传至中心数据库,省级教育招生考试管理机构检查后上报教育部。
(五)11月19日-26日,各招生单位下载本单位的报名信息库及学历(学籍)信息核对库,认真审查考生报考资格并核对其考试科目等相关信息,为准考考生编制考生编号,并将含有招生单位说明的考生数据回传至中心数据库(设置第五单元考试科目的招生单位,应在招生单位说明里注明第五单元考试起止时间),省级教育招生考试管理机构检查招生单位回传数据并上报教育部。
(六)11月27日-31日,报考点下载本报考点考生数据;招生单位上传本单位屏蔽准考证打印考生数据(具体上传办法参见研招网相关说明)。
(七)12月1日-12日,报考点上传考场安排库(库结构见附件2)并报省级教育招生考试管理机构。12月12日-13日,省级教育招生考试管理机构检查报考点上传的考场安排库并上报教育部。
(八)2011年12月25日-2012年1月9日,开通网上下载打印《准考证》系统,考生可凭网报用户名和密码登陆研招网查询考试信息,下载打印《准考证》。
(九)2012年1月9日12:00,关闭报名网站。
现场确认报名信息时,报考点对考生有效身份证件、非应届本科毕业生的学历证书及应届本科毕业生和成人应届本科毕业生的学生证进行审查,并与网报相关信息进行核对,考生报考资格的全面审查由招生单位在复试时进行。
四、关于军队招生单位的网上报名
经商解放军总政治部,军队研究生招生单位报名工作仍与普通研究生招生单位同期进行。各省级教育招生考试管理机构在安排报名各项工作时,要统筹考虑军队招生单位的报名工作。军队招生单位的报名工作要严格按军队相关保密要求进行,经所在单位保密委员会审查并出具“可上网证明”后,军队招生单位提供上网的信息方可上网。
五、工作要求
各省级教育招生考试管理机构和有关招生单位对报名工作要高度重视,加强领导,把报名工作放在研究生招生工作全局中统筹部署,要与加强考点建设、机构和队伍建设以及考务安全等工作紧密结合,抓紧进行考前考点设置和考务安全等方面的先期检查验收,按照教育部统一要求,尽快制定2012年研究生招生考试考点设置工作方案和报名工作方案。
各省级教育招生考试管理机构和有关招生单位要精心组织、周密安排,采取有效措施,充实责任心强、政策和技术水平高的得力干部,保证网上报名系统安全运行,确保报名各环节工作有条不紊。要做好报名工作应急预案,有效防范、应对突发事件。要坚持以人为本,改善服务,切实提高考生满意度。
考生报名费缴纳方式由省级教育招生考试管理机构统一规定。全国硕士生网上报名系统的技术管理与服务等有关要求由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心另行通知。
附件:1.2012年全国硕士研究生招生考试报名工作进程表
2.报考点考场安排库结构说明(略)